各有關(guān)單位:
為加強(qiáng)住宅專項(xiàng)維修資金使用管理,維護(hù)維修資金所有權(quán)人合法權(quán)益,保障電梯、消防等共用設(shè)施設(shè)備使用安全,根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》《江蘇省住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》《蘇州市商品住宅專項(xiàng)維修資金管理暫行辦法》等規(guī)定,現(xiàn)就使用住宅專項(xiàng)維修資金應(yīng)急維修電梯、消防設(shè)施有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)一步明確如下:
一、電梯消防維修可以通過(guò)應(yīng)急程序申請(qǐng)維修資金
《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》第七十六條規(guī)定,發(fā)生危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況,需要立即對(duì)住宅物業(yè)共用部分、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行應(yīng)急維修、更新和改造,相關(guān)的業(yè)主不能形成法定多數(shù)意見(jiàn)的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主可以提出應(yīng)急處置方案,經(jīng)住宅專項(xiàng)維修資金代管部門復(fù)核后進(jìn)行應(yīng)急處置。
二、住宅專項(xiàng)維修資金應(yīng)急使用流程
(一)應(yīng)急維修電梯的使用流程
1. 制定應(yīng)急維修方案。電梯應(yīng)急維修前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急維修事項(xiàng)告知業(yè)主委員會(huì)和社區(qū),并在顯著位置就專項(xiàng)維修資金將用于電梯應(yīng)急維修事項(xiàng)進(jìn)行公告。公告同時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)擬選維修單位,并由其制定電梯應(yīng)急維修方案(附件1)報(bào)市住建局,市住建局受理后出具“電梯維修方案技術(shù)審查工作聯(lián)系單”(下稱聯(lián)系單,見(jiàn)附件2)
2. 技術(shù)審查。物業(yè)服務(wù)企業(yè)憑聯(lián)系單、維修方案、維修預(yù)算至江蘇省特種設(shè)備安全監(jiān)督檢驗(yàn)研究院昆山分院(下稱省特檢院昆山分院)申請(qǐng)電梯維修方案技術(shù)審查。維修單位對(duì)維修方案的正確性、合理性負(fù)責(zé),省特檢院昆山分院按照相關(guān)法規(guī)對(duì)維修方案進(jìn)行技術(shù)審查,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。
3. 實(shí)施維修。根據(jù)修改完善的維修方案,實(shí)施電梯應(yīng)急維修。根據(jù)規(guī)定,凡屬電梯大修的,必須由省特檢院昆山分院出具檢驗(yàn)報(bào)告書。
4. 驗(yàn)收。由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織社區(qū)、業(yè)委會(huì)、相關(guān)業(yè)主代表、電梯維修單位、電梯維保單位、省特檢院昆山分院、物業(yè)管理科共同對(duì)電梯維修工程進(jìn)行驗(yàn)收。
5. 審計(jì)。維修資金申請(qǐng)主體聘請(qǐng)具有甲級(jí)資質(zhì)的第三方審價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。電梯維修單位應(yīng)將電梯維修更換的主要部件交由市住建局封存,封存的部件作為決算審計(jì)的依據(jù)。
6. 請(qǐng)款。物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照決算審計(jì)金額至市住建局房屋維修資金管理中心請(qǐng)款。
(二)應(yīng)急維修消防設(shè)施的使用流程
1. 提出消防應(yīng)急維修申請(qǐng)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)向市住建局提出物業(yè)管理區(qū)域消防設(shè)施維修申請(qǐng),市住建局發(fā)函至消防大隊(duì),消防大隊(duì)派人現(xiàn)場(chǎng)踏勘并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查情況明確意見(jiàn)后函復(fù)市住建局。根據(jù)復(fù)函內(nèi)容啟動(dòng)消防應(yīng)急維修流程。
2. 消防檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證。市住建局從江蘇消防網(wǎng)上公布的具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)中抽簽選取一家機(jī)構(gòu),并聯(lián)系其至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定量檢測(cè)(附件3),確定消防應(yīng)急維修方案。
3. 第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)代理服務(wù)(金額超過(guò)50萬(wàn)的需聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理服務(wù))。市住建局根據(jù)消防檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供的維修方案、工程量,通知消防維修主體單位通過(guò)抽簽形式確定第三方代理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)標(biāo)底制作、招標(biāo)、監(jiān)理服務(wù)。
4. 實(shí)施維修。根據(jù)消防應(yīng)急維修方案由施工單位實(shí)施維修。
5. 消防驗(yàn)收。維修結(jié)束后由第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)組織業(yè)委會(huì)、社區(qū)、消防檢測(cè)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等共同驗(yàn)收,消防檢測(cè)單位出具檢測(cè)報(bào)告。
6. 審計(jì)。維修資金申請(qǐng)主體聘請(qǐng)具有甲級(jí)資質(zhì)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行竣工決算審計(jì),消防維修單位應(yīng)將消防維修更換的主要部件交由市住建局封存,封存的部件作為決算審計(jì)的依據(jù)。
7. 請(qǐng)款。物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照決算審計(jì)金額至市住建局房屋維修資金管理中心請(qǐng)款。
三、電梯消防應(yīng)急維修檢測(cè)費(fèi)用支出
(一)電梯應(yīng)急維修檢測(cè)費(fèi)
電梯應(yīng)急維修檢測(cè)費(fèi)用從維修資金中一并撥付。
(二)消防應(yīng)急維修檢測(cè)費(fèi)
1. 物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備無(wú)日常維保的,消防應(yīng)急維修檢測(cè)費(fèi)由該物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)。
2. 物業(yè)服務(wù)企業(yè)正常維保、有維保臺(tái)賬的,消防應(yīng)急維修檢測(cè)費(fèi)在申請(qǐng)維修資金中一并提出。
3. 物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管項(xiàng)目時(shí)消防設(shè)施已不能使用的,檢測(cè)費(fèi)用在維修資金中統(tǒng)籌支出。
四、加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)合同備案管理
在二級(jí)市場(chǎng)物業(yè)合同備案提交材料中,增加電梯、消防維保合同、維保費(fèi)支付發(fā)票、物業(yè)承接查驗(yàn)資料。
合同備案情況每年通報(bào)一次,不備案的物業(yè)服務(wù)企業(yè)列入年度誠(chéng)信考評(píng)“黑名單”。
附件:1. 電梯應(yīng)急維修方案
2. 電梯維修方案技術(shù)審查工作聯(lián)系單
3. 消防維修技術(shù)審查工作聯(lián)系單
昆山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 昆山市市場(chǎng)監(jiān)督管理局
昆山市公安消防大隊(duì)
2018年9月13日


