一、維修申請 （中國昆山網站下載，站內搜索：“維修資金”）
（一)、常規申請需提供材料：
（1）提出維修資金使用申請。
業委會、物業企業對需維修項目打維修申請報告并加蓋申請單位公章。（提供業委會備案證明）
（2）物業服務合同。
（3）申請單位委托經辦人委托書。
（4）經辦人身份證復印件留聯系電話。
要求身份證正反二面復印，留聯系電話，加蓋申請單位公章。從送材料到請款，都必須是一個人（即經辦人）。
（5）維修和更新、改造方案。
（6）招標流程及中標確認書。
蘇州維修資金管理辦法 第三十七條 住宅小區單項維修和更新、改造，使用金額50萬元以上（含50萬元）的項目，申請人應當通過招標形式選擇維修隊伍；詳見附件17，昆住建通〔2016〕64號《關于在住宅專項維修資金使用中引入第三方專業服務的通知》。使用金額20萬元以上的項目，申請人應當聘請工程監理機構對工程進行監理；提供監理合同、監理公司營業執照、資質證書。要求全過程監理。使用金額3萬元以上的項目，申請人應當聘請在昆甲級資質的專業工程造價咨詢機構對工程決算進行審價，提供審價合同，審計單位營業執照、資質證書。
除第三方招標外，使用金額50萬元以下的項目，一般要求業委會（社區）組織三家以上有相應資質單位投標報價，寫清投標單位名稱及投標價格，最后中標單位中標的原因，業委會(社區）簽字蓋章確認。
電梯維修金額超一萬元以上，按應急流程前期與特檢院對接。根據《中華人民共和國特種設備安全法》第二十二條 電梯的安裝、改造、修理，必須由電梯制造單位或者其委托的依照本法取得相應許可的單位進行。電梯制造單位委托其他單位進行電梯安裝、改造、修理的，應當對其安裝、改造、修理進行安全指導和監控，并按照安全技術規范的要求進行校驗和調試。電梯制造單位對電梯安全性能負責。電梯維修項目不請監理單位。
（7）中標單位的預算。加蓋公章
（8）維修項目業主承擔費用征求意見表及屬地社區鑒證情況。
網上有樣版，業主對自己所分攤金額確認簽名和留下聯系電話，非戶主簽字的要提供簽有同意扣除維修資金的業主房產證復印件。注意：簽字頁每頁需加蓋申請單位公章，且每頁表格要有表頭，簽字欄不能留有空白，業主征求情況照實填寫。最后街道社區在業主承擔費用征求表后填寫抽查結果及核實情況，比如抽查情況屬實或不屬實等，并簽字蓋章。我們要求抽查比例不低于30%。碰到抽查簽字有造假行為的，即馬上退辦。
（9）維修工程合同。
合同中需標明維修項目保修期、保修起始日期、保修截止日期、預計開工日期、預計竣工日期、合同編號，合同雙方需簽字蓋章。
（10）公示。
網上有樣版，須在小區顯著位置，單元門張貼，公示時間不得少于七天，并拍照取證。除了網上公示樣版還需附：1、“維修和更新、改造方案” ”2、“維修和更新、改造費用預算分攤清冊確認書” 3、“招標流程及中標確認書” 4、“維修項目預算清單” 5、“維修工程合同”一同公示。
（11）公示證明。
網上有樣版。
（12）房屋銷售備案憑證。
過保修期后方可使用。
（13）中標施工單位營業執照、資質證書、（安全生產許可證）。
（14）填寫昆山市房屋維修資金申請使用備案表。
備案表：網上有樣版，需注意：1、表格中表頭申請人或經辦單位需蓋章；2、按表格內容逐項填寫；3、業主委員會、街道社區核實鑒證簽字蓋章，如果沒有業委會的，直接由屬地社區簽字蓋章（蓋章的同時必須要簽字）。
注：技防設施設備維修改造申請，由申請單位先提供預維修方案（業委會蓋章）至技防辦（市公安局大樓）審查。
申請材料由業委會核實、屬地街道社區鑒證，公示期滿后無異議，送到區鎮、城市管理辦事處初審。
申請材料初審通過，送至我局物業科108辦公室備案。
(二)、應急申請需提供材料：
1、電梯應急申請
（1）提出維修資金應急使用申請。
業委會、物業對需維修項目打維修申請報告并加蓋申請單位公章。（提供業委會備案證明）至物業科。
（2）申請報告物業科蓋章后，申請單位送至特檢院申請電梯應急鑒定。
（3）申請單位將電梯應急維修方案（附件1）、維修預算報物業科，憑物業科開具的“電梯維修方案技術審查工作聯系單”報特檢院。詳見昆住建通〔2018〕103號。
（4）制訂應急處置方案。
（5）應急處置方案在顯著位置公示。（不少于三天）
應急方案包含工程方案、工程預算、修繕隊伍、招標等。（50萬元以上引入第三方服務）
（6）應急處置維修工程合同、預算。
（7）造價預審報告、公示。應急費用在5000元以上的，應當經過預審并向業主公示（一般公示3天），提供審價合同、審價單位營業執照、資質證書。
（8）應急費用在20萬元以上，提供監理合同、監理單位營業執照、資質證書。
（9）應急維修（或更新、改造）費用預算分攤清冊。（網上樣版）
（10）應急使用公示（附所有申請材料必須全部在小區單元門及公告欄進行公示，不少于3天（適當延長），并由社區居（村）民委員會進行鑒證。）（網上樣版）
（11）應急使用公示證明。（網上樣版）
（12）房屋（交付）銷售備案憑證。（過保修期后方可使用）
（13）提供物業服務合同。
（14）施工單位營業執照和資質證書。
（15）委托書及經辦人身份證復印件、聯系電話。
（16）填寫昆山市住宅專項維修資金使用備案表。（申請單位、業主委員會、街道社區、區鎮物管科分別簽字蓋章）（網上樣版）
16項材料由區鎮、城市管理辦事處初審后送至住建局物管科108辦公室備案。
招標、監理要求同常規。
2、消防應急申請
（1）物業企業提出申請報告至物業科，申請報告寫清申請小區具體地址、聯系人、聯系電話并加蓋公章。
（2）物業科發函至消防大隊，函請消防大隊現場踏勘。
（3）消防大隊復函后，物業企業提供維修方案和預算送物業科。
（4）物業科委托消防檢測機構進駐申請小區進行消防檢測，并出具檢測報告上交物業科。
（5）物業企業根據檢測報告，優化維修方案，調整維修預算。
以下同電梯應急（4-16）
房屋滲水、磁磚脫落等應急申請
物業企業向市房屋安全鑒定站預約房屋安全鑒定申請。
拿到房屋安全鑒定報告后，同電梯應急（4-16）
維修資金使用審核提供材料
1、房屋維修資金使用審核表（詳見樣版）
需注意：1、表格中表頭申請單位需蓋章；2、按表格內容逐項填寫；3、審價單位須簽署意見，明確審定價格，并簽字、蓋章；4、業主委員會、屬地社區核實鑒證簽字、蓋章，如果沒有業委會的，直接由屬地社區簽字、蓋章。 5、區鎮審核并簽字蓋章。
2、按審定價開具正規發票
3、住宅專項維修資金使用項目驗收報告（詳見樣版）
需注意：1、按表格內容逐項填寫；2、監理單位須簽署工程驗收意見，并簽字、蓋章；3、業主委員會、屬地社區出具驗收意見，并簽字、蓋章，如果沒有業委會的，直接由屬地社區簽字、蓋章。
4、審計報告（工程申請金額超過3萬元）、同時提供審價合同以及審計單位營業執照、資質證書。
需注意：維修工程如按樓幢、單元分攤，需有各樓幢、各單元審定價格及核減率表，并有審計公司蓋章。
5、決算分攤清冊（詳見樣版）
需注意：決算分攤清冊需經業委會、屬地社區簽字、蓋章；且每頁表格必須要有表頭。
6、維修資金決算公示（詳見樣版），除了網上公示樣版，還需同時公示決算分攤清冊、竣工驗收報告，須在小區顯著位置，單元門張貼，公示時間不得少于七天，并拍照取證。
7、維修資金決算公示證明（詳見樣版）
8、業委會主任授權書及經辦人身份證復印件
10、監理報告（如屬該類項目）
11、電梯維修項目特檢院相關驗收資料（如屬該類項目）
12、消防維修項目相關部門驗收資料（如屬該類項目）
13、智能化項目技防辦相關驗收資料（如屬該類項目）
14、維修資金使用承諾書
注：提交資料請按上述順序排列。
維修工程竣工驗收結束后，申請單位提供以上材料至108、110辦公室辦理結算事宜。
