昆住建通〔2019〕119號(hào)
各區(qū)鎮(zhèn)、城市管理辦事處物業(yè)管理部門(mén)，各物業(yè)服務(wù)企業(yè)：
為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)管理行為，加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)合同備案管理，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、備案辦理期限
根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十四條“物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自物業(yè)服務(wù)合同簽訂之日起三十日內(nèi)，將物業(yè)服務(wù)合同報(bào)物業(yè)所在地的縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門(mén)、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）備案”的規(guī)定，物業(yè)服務(wù)企業(yè)在我市范圍內(nèi)承接物業(yè)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同或物業(yè)服務(wù)合同，并在合同簽訂之日起三十日內(nèi)報(bào)我局備案。
二、前期物業(yè)服務(wù)合同備案應(yīng)提交的材料
1.昆山市物業(yè)服務(wù)合同備案表（見(jiàn)附件1）；
2.昆山市前期物業(yè)服務(wù)合同（開(kāi)發(fā)商與物業(yè)總公司簽訂的）；
3.昆山市前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議；
4.臨時(shí)管理規(guī)約；
5.物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
6.經(jīng)規(guī)劃批準(zhǔn)的物業(yè)總建筑平面圖；
7.中標(biāo)確認(rèn)書(shū)；
8.項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)復(fù)印件（含二年一次繼續(xù)教育記錄）；
9.規(guī)劃部門(mén)物業(yè)用房批復(fù)文件；
10.承諾書(shū)（見(jiàn)附件2）；
11.屬地政府合同備案工作聯(lián)系單；
12.民防物業(yè)業(yè)績(jī)證明（人防辦開(kāi)具）。
三、物業(yè)服務(wù)合同備案應(yīng)提交的材料
1.昆山市物業(yè)服務(wù)合同備案表（見(jiàn)附件1）；
2.昆山市物業(yè)服務(wù)合同（2015年標(biāo)準(zhǔn)文本）（電梯房需提供電梯維保合同和消防維保合同）；
3.昆山市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議；
4.管理規(guī)約；
5.物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
6.經(jīng)規(guī)劃批準(zhǔn)的物業(yè)總建筑平面圖或房產(chǎn)測(cè)量部門(mén)出具的竣工實(shí)測(cè)面積報(bào)告書(shū)。
7.中標(biāo)確認(rèn)書(shū)（屬地物管部門(mén)出具）；
8.項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)復(fù)印件（含二年一次繼續(xù)教育記錄）；
9.物業(yè)承接查驗(yàn)材料；
10.承諾書(shū)（見(jiàn)附件2）；
11.屬地政府合同備案工作聯(lián)系單；
12.民防物業(yè)業(yè)績(jī)證明（人防辦開(kāi)具）。
注：物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級(jí)須達(dá)到丙級(jí)以上（含丙級(jí)），并完成昆山物業(yè)信用信息管理系統(tǒng)的申報(bào)。
以上第1項(xiàng)材料需填報(bào)一式三份，第2項(xiàng)須合同原件；第3-12項(xiàng)提交的材料為復(fù)印件（復(fù)印件加蓋單位公章），同時(shí)需提交其相應(yīng)的原件進(jìn)行核實(shí)。
四、有關(guān)工作要求
1.各區(qū)鎮(zhèn)、城市管理辦事處物業(yè)管理部門(mén)要按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)管理的實(shí)施意見(jiàn)》（昆政辦發(fā)〔2017〕102號(hào)）中物業(yè)服務(wù)監(jiān)管職責(zé)，認(rèn)真做好物業(yè)服務(wù)合同備案的初審工作，將合同備案情況列為考評(píng)指標(biāo)。通過(guò)季度檢查、日常抽查等方式，即時(shí)掌握轄區(qū)物管項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)企業(yè)更迭情況和合同備案情況，并督促未備案項(xiàng)目及時(shí)補(bǔ)辦備案手續(xù)。
2.各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要認(rèn)真準(zhǔn)備合同備案相關(guān)資料，對(duì)于前期物業(yè)服務(wù)合同備案，需提供由物業(yè)服務(wù)企業(yè)總公司與開(kāi)發(fā)商簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同；前期物業(yè)更迭，開(kāi)發(fā)商需提供雙過(guò)半征求意見(jiàn)材料，且經(jīng)我局重新招投標(biāo)后備案。對(duì)于早期未招標(biāo)的項(xiàng)目，除基本材料外還需提供屬地物管部門(mén)蓋章確認(rèn)的進(jìn)場(chǎng)情況說(shuō)明以及規(guī)劃批準(zhǔn)的物業(yè)總建筑平面圖或房產(chǎn)測(cè)量部門(mén)竣工實(shí)測(cè)面積。
3.各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依法備案物業(yè)服務(wù)合同，物業(yè)服務(wù)企業(yè)未依法備案的，責(zé)令限期報(bào)送備案；逾期不報(bào)送備案的，將對(duì)其予以通報(bào)批評(píng)，并計(jì)入企業(yè)誠(chéng)信檔案。
附件：1. 昆山市物業(yè)服務(wù)合同備案表；
2. 合同備案承諾書(shū)；
3.（前期）物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目向區(qū)鎮(zhèn)、城市管理辦事處備案工作聯(lián)系單
昆山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2019年8月19日
